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雲端系統打破企業孤島

Workday亞洲區總裁Rob Wells

企業數碼轉型已經成為重要商業課題。但據統計,約只16%的數碼投資獲得成功,其餘84%以失敗告終。Workday委托了IDC Asia Pacific,研究香港數碼化轉型項目,發表了「亞太地區數碼障礙調查」,有關香港主要研究,何以數碼轉型會失敗。

本地超過一半 C級行政人員認為,訊息孤島(Silo)令數碼轉型項目失敗。該研究Workday委託, 從1,000 名C 級行政人員和商業領袖的觀點反映出數碼轉型的障礙。

不過,一般數碼轉型都面對客戶,但是財務和人力資源卻沒參與,77%人力資源和財務主管認為,整合上述兩個系統可助企業分析業務,但是本港八成以上財務和人力資源系統,卻仍沒有整合。

事實上,香港有87%的人力資源系統,或者人事管理系統,基本上沒有數碼轉型的凖備。而財務系統則有47%沒有上述計畫,也就是說企業的人力資源系統,主要還是停留在人手操作階段。

本港53% C級行政人員認為訊息孤島帶來挑戰,70%人力資源主管亦以為訊息不互通是重大挑戰。受訪53% 香港C級行政人員表示,機構中的訊息孤島和部門之間的衝突是關鍵挑戰。人力資源主管最同意上述觀點(70%),其次是IT主管(45%)和財務主管(30%)。

研究結果顯示數碼轉型過程遭遇障礙,機構沒有把數碼轉型視為IT、財務和人力資源部門之間的協作跨職能流程。企業忽視了兩項最重要資產:員工和財務。83%財務和人力資源流程尚未整合。60%香港C級行政人員表示,機構的數碼化轉型項目尚未得到重大的投資回報改善。

本港工資愈來愈高昂,然後管理企業最大支出系統,卻仍以相對落後方式來操作。不少先進企業的員工,早以習慣智機手機,向人事部門申請假期和調配職位,績效考核,甚至自動發現可能離職的員工,篩配招聘申請,加快新員工熟習各項業務(Onboarding)等。

Workday亞洲區總裁Rob Wells表示:「值得注意的是,雖然機構或會在職能層面推行數碼化計劃,但真正數碼化轉型,須在企業層面進行,並且具有跨職能的本質才能成功。」

不過,企業考慮數碼化,往往先從客戶入手,改善服務體驗,企業系統發展滯後。

事實上,國際快速增長企業,都利用雲原生各種SaaS企業應用,包括Workday作迅速擴張,Workday亦與多種SaaS,包括ServiceNow、Concur、Salesforce作高度整合,以加快部署的步伐,也讓數據更快速互通,掌握企業實時狀況。

「Trivago為例,兩年前還未開始進軍中國市場,目前該公司已連接超過全國50萬家酒店,沒有SaaS的人事應用,很難作如此迅速的擴充。」Wells表示。

近年Workday取得不少成功個案,中國CTrip亦宣佈已利用了Workday人事系統。

Workday人事管理系統一直在客戶滿意度,獲得98%評分。除了快速部署和容易操作,Workday軟件更新速度極快,回應客戶的新業要求,從而亦可清楚了解公司實時運營情況的各方面,從員工表現、財務表現,還是具體細分領域。

不過,目前大部分企業仍然是使用Workday人事系統,較少使用整合Workday的財務系統。Wells認為:「隨著新科技出現,以無人駕駛為例,將對於汽車融資業務帶來巨變,而企業沿用以往的系統,業務很難迅速改變。」人事和財務系統要作更快調整,以適應科技帶來的新業務形勢。

今次IDC調查於2019年進行,訪問了近千名來自香港、澳洲、新加坡、日本和韓國、馬來西亞、泰國及新西蘭的C級行政人員、業務和IT主管,以了解他們在推動數碼轉型方面所面臨的C級挑戰。這些C級受訪者包括有CDO、CTO、CIO、CFO、CHRO和業務轉型總監,但沒有將行政總裁級CEO包括在內。

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