不少用戶開始利用雲端服務，以儲存檔案或者利用軟件即服務（SaaS）處理業務，愈來愈多打印機連接上雲端，令不少企業擔心打印設備的保安。
事實上，打印設備遭黑客入侵，亦時有所聞。但公有雲又是大勢所趨，不少部門和用戶，都以公有雲或儲存文檔，以跟客戶和業務夥伴協作，產生的保安漏洞，卻又令不少機構大為困擾。
「打印設備很少加裝防毒或保護軟件，不少黑客就乘虛而入，惡意程式首先攻擊網絡上沒有保護裝置，網絡上的打印裝備就首當其衝。HP在保護個人電腦有深厚經驗，對於如何保護打印設備，亦有特別深入研究。」HP香港打印系統商務產品業務總監陳富賢解釋。
最安全打印設備
HP被業內公認最安全打印設備；從BIOS、韌體（Firmware）到記憶體，都會有周全保護，例如說黑客試圖修改BIOS，打印機會自動復原，而所有韌體都由HP數碼簽署，非HP發行的軟件，也不可能安裝打印機上。
每次重新啟動後，HP打印保安軟件都會再檢查設定，確保所有設定均是安全。企業版打印設備甚至有持續監察，設備操作途中異常，也可馬上加以攔截。HP打印設備甚至可偵察出不尋常的網絡活動，例如打印設備訪問其他機器，又或試圖傳送大量檔案外出，都可馬上通知管理員。
陳富賢說，HP有信心PageWide A3多功能打印機，可連接上公共雲，亦不會出現任何保安上的問題。
HP香港打印系統市場發展經理馮偉剛說，PageWide A3多功能打印機是唯一可支援SIEM系統打印設備，記錄檔直接可送到ArcSight、Splunk、QRadar等SIEM作保安分析，任何異動無所遁形。
無限延伸用途
PageWide A3多功能打印機支援從公共雲直接打印，也支援不少第三方程式，甚至SAP企業應用，自動化企業流程。
馮偉剛說：「PageWide A3已經可支援大型的公有雲和企業系統，類似SAP、Google、OneDrive、Salesforce等，直接從企業系統輸出，或掃描文件進入企業。例如物流單據可輸入到SAP。PageWide A3也可整合門禁拍卡，整合了網上假期申請管理（iLeave） 流程，員工可自行掃描文件，向人事部申請請假。」
「HP已宣布開放生態系統，理論上PageWide可支援其他企業應用，類似Oracle或Epicor等，因此第三方開發人員也可整合PageWide，再出售軟件給企業用戶，以自動化業務的過程。」馮偉剛說，HP具備強大的開發生態系統，PageWide A3多功能打印機的功能可以無限伸延。PageWide具備了靈活的介面，技術夥伴可以開發不同功能，經HP驗證之後，通過HP的市集出售。HP也幫助開發人員，簡化開發和出售過程的各項難題，訂立授權法律條件和條款等等。不同國家地區亦有專用市集，以推出適應當地的應用。」
環保節省保障健康
PageWide注重網絡安全，技術上也更加環保。陳富賢指出，傳統鐳射打印不單更耗能，打印後要刮走多餘碳粉，過程會產生微細塵粒，PageWide則以油墨噴射，不產生熱能和塵埃。HP PageWide 系列達國際環保標籤碳排放標準，個別型號獲ISO Class 5 Cleanroom無塵室認證，可安心擺放到人多密集活動室或職員室，也不影響室內空氣質素。
「以HP PageWide A3系列比較鐳射打印機，所節省耗電量，5年可節省多達港幣4,700元電費，相等PageWide A3多功能打印機租用費差不多9個月。」陳富賢說：「不少注重空氣質素的場所，例如醫院和空氣不能受污染的生產間，開始以HP PageWide技術，減少微細塵埃對人體或環境的影響。」
HP PageWide A3多功能打印機的速度也極高，即使紙張以彩色打印，亦只通過系統一次（Single Pass），支援每分鐘高達80張打印速度，也更加可靠，更少出現卡紙，不能正常走紙現象；也可處理更多不同媒體，例如說以往鐳射打印技術不能大量印製條碼，HP PageWide則沒發出熱量，故紙張不會變形，外國有醫院用來印製病人條碼手帶。
「即使以耗材來說，HP PageWide A3耗材體積相當細小，只是一般鐳射打印機三分之一，部件非常簡單，節省空間之餘，毋須處理就可馬上遁環再用。鐳射打印耗材則須分拆才能循環。PageWide價格和環保方面有絕對優勢；不少打印設備亦開始仿傚，取代鐳射打印。」陳富賢說，HP是開發PageWide先驅，技術領先於同業。
有效管理打印機及影印機，一向都是艱巨的任務。HP一向可透過網絡中央部署軟件，管理人員毋須為親身升級打印設備，只需選用HP A3多功能打印機系列及配套服務，即可滿足各種需要，無需再為打印及管理而煩惱。HP亦可遠程監察各種耗材用量，自動上門補充耗材。
HP A3多功能每頁A4的彩印成本，低至HK$0.5，製作彩色活動資料更相宜。HP PageWide A3也毋須承諾打印量，只依照每月實質印量收費，毋須如影印機合約般承諾過高的用量。特選PageWide的型號也提供Color Accent模式，彩色範圍少於約0.5 平方英吋，即當是黑白打印計算。無需額外成本，方便打印信紙標籤。
HP PageWide A3系列也可租可買，提供租賃或購買等選擇，以適應機構不同財務需要。