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富士施樂新一代多功能機 支援多種雲端應用

富士施樂
富士施樂董事總經理許之豐:富士施樂亦計畫擴大開發的生態環境

富士施樂推出多功能影印機ApeosPort-VII / DocuCentre-VII系列,可透過專用連接器擴充影印機功能,配合各種人工智能(AI)技術,例如機械人流程自動化(RPA)及業務流程管理(BPM)等,助企業提升生產力。

多功能影印機配備可調校角度10.1吋輕觸式面板設計,操作仿如手機般簡單,揀選功能更快捷方便。

ApeosPort-VII / DocuCentre-VII系列亦可透過iOS或Android手機,以近距離無線通訊(NFC),取代智能卡啟動打印、影印、掃描及傳真功能,亦可控制用量,甚至預設影印喜好,例如放大縮小或者彩色變黑白。

相對較小企業,利用手機控制多功能機,不單更方便,也有較佳用戶體驗。用戶更可將手機內儲存圖片、網頁傳送到影印機,甚至從雲端下載文件操作。

以手機遙控操作,亦適合不提供讀入裝置環境(如商務中心或共享工作空間等)打印。富士施樂亦支付AliPay,可利用流動支付使用多功能機各項服務務。

富士施樂董事總經理許之豐說,不少公司內,有大批合約員工或代理,「用者自付」功能愈來愈重要。不少共享工作空間,亦要求多功能機支援不同支付方式,富士施樂支援八達通,亦加入AliPay和WeChat流動支付,滿足市場要求。

無限伸延功能

ApeosPort-VII / DocuCentre-VII系列透過連接AI智能辦公室打印,流程更智能和自動化,可配合各項新增靈活操作設計。例如透過雲端連接,可連接多達7款雲端服務平台,包括了Esker和UIPath等。Esker可配合自動光學字元辨識(OCR)自動掃描賬單,從雲端辨識賬單各項內容,與企業系統內採購單(PO)內容作對應,找出有問題賬單,以及建立儀表板,應付賬和到期日一目瞭然。

Esker乃是雲端應用(SaaS),以機器學習辨認絕大部分的賬單格式,可與Oracle、Microsoft Dynamics、SAP對接,亦有API對接其他企業系統,自動顯示已支付賬單,甚至是遲交賬單涉及的利息。以往的數據擷取系統,系統必須學習和以人手建立辨識表格,Esker從網上學習數以千計的表格,亦可加入本身的設定和數據格式,快速從文件擷取資料。Esker屬於以月租形式的SaaS。

未來,富士施樂亦計畫擴大開發生態環境,開放API讓更多不同應用可在多功能機上直接操作,無限伸延功能。ApeosPort-VII / DocuCentre-VII亦支援加入新的雲端功能,客戶以類似手機AppStore體驗,增加多功能機的功能。

ApeosPort-VII / DocuCentre-VII亦可整合到UIPath等RPA,自動化重複的工作流程。許之豐表示,富士施樂會支援更多的雲端應用,延伸多功能機的用途。

ApeosPort-VII / DocuCentre-VII隨時隨地尋找所需文件列印;透過Xpress Report日誌管理服務,控制影印成本,亦可將打印流程進行自動化設定,省卻逐次操作帶來的不便和繁瑣。

多功能影印機
多功能影印機配備可調校角度10.1吋輕觸式面板設計,操作仿如手機,亦可增添新功能

保安再上層樓

富士施樂亦提供EP-BB及RDHC兩項線上支援服務,各種設備數據經過資料加密安排,傳送到支援中心,從中央系統監控設備狀態;中央系統具備機器學習及預告功能,透過資料分析,為系統管理、用量、耗材通知,以至故障排除,提供預知性的支援,比較過往的積極主動性支援更快一步、更準確掌握設備狀態,以讓客戶預早計劃工作流程。

ApeosPort-VII / DocuCentre-VII系列亦提供升級安全防護,從設備開始使用到文件建立,均可設定內外部文件分享的存取權限,支援最新的SMB 3.0及SFTP協定,並可針對掃描文件,建立的備援機制,掃描和傳真文件均會保留紀錄,副本亦會紀錄在系統內,以便日後翻查。

ApeosPort-VII / DocuCentre-VII加上從硬件加密的可信賴平台模組(TPM),進一步保護多功能打印機的加密保障進一步提升。與以往的打印機設備最大分別是,系統的根密碼被儲存在TPM一端,客戶再毋須為硬盤加密設定冗長難記的密碼。

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