去年,香港交易所實施修訂版《公司環境、社會及管治報告指引》(簡稱ESG),加強ESG披露要求,2017開始年度,須披露環境表現關鍵績效指標 (KPIs),;上市公司面對嚴格環境披露責任;數據由董事會負責,須力求準確。
富士施樂助製訂環境指標
上市公司蒐集ESG數據,須有專門工具轉換為指標及分析,部分提供ESG撰寫報告服務公司,以試算表蒐集資料,整合後撰寫ESG報告。
據富士施樂可持續發展管理經理唐灌球說,上市公司撰寫ESG報告,通常遇到數據整合(Data Consolidation)、數據轉換(Data Conversion)、數據準繩度(Data Accuracy)等難題,以試算表整合,往往不是最理想的方法。
去年,富士施樂推出雲端應用iESG,以雲運算協助蒐集精確數據,即時作轉換和分析,並可審核數據來源。富士施樂一向強調可持續發展,甚至每年發表專門報告,深具管理可持續環境數據的經驗,該公司的企業優質及可持續部總經理劉金蘭,專職監察及優化富士施樂內部可持續發展指標。
iESG推出之後,獲本港不少上市公司採用;最近富士施樂推出2.0版本,有更詳細分析功能,計算各項ESG關鍵績效指標(KPI),符合港交所的新規定。
iESG以雲端設計及Web介面輸入,即使有多個分支或辦公地點,例如零售點,亦收集有關單據,例如電費和水費單。本港有家電訊上市公司,每月超過一萬五多張電費單,以掃描文件後,iESG自動擷取電費單數據,減才人手錯誤,追蹤數據來源。iESG結合了文件管理,可隨時翻查文件掃描影像,具審計跟蹤(Audit Trail)功能,確保數據準確輸入。富士施樂打印設備消耗紙張,數據亦自動上載iESG。
支援GRI準則
iESG新版本亦支援國際認可的GRI準則,以國際間可持續發展的共同語言披露。GRI已發展逾15年;公認為披露經濟、環境和社會衝擊資料的最佳實務手則。根據GRI準則撰寫的持續性報告,對企業於可持續發展之正負面,提供平衡合理陳述。
龍翔集團於本港上市(港交所:0935),為國內儲存及處理液體化工品的碼頭服務供應商,在南京、天津及寧波營運三個碼頭。龍翔集團首席財務總監劉禮智說,市場上有不少協助製作ESG報告的服務供應商,經甄選後採用iESG,因為整合數據過程較易。「供應商多以試算表,呈交整合大量數據,既難以分析,又缺乏追溯能力。」劉禮智說,iESG分析圖表可快速查看異常數據,再與業務部門溝通,找出原因。「某些費用佔整體成本比例不高,不容易洞悉所造成環境問題,原如污染和環境損耗。」每家公司蒐集ESG數據內容各異;以龍翔集團為例,從不正常耗水量,代表碼頭正清洗水缸,帶來環境衝擊。
唐灌球說, iESG新版本改進介面,可分析各項KPI,監控企業整體表現,具備拖放功能,終端用戶可快速製作報表。預計未來隨政策改變,亦要求公佈類似溫室氣體排放等表現;繼而影響ESG流程。iESG可不斷加入支援,製作多種KPI,時刻監察是否達標。iESG數據亦具備連續性,助企業比較不同時期KPI作出改善,履行社會責任。