[數碼轉型]
數年前，國際會計準則委員會﹙IASB﹚以及財務會計準則委員會﹙FASB﹚通過有關合約和租賃的新會計準則（IFRS 16和FASB ASU Leases Topic 842）。此後，公司需要將「營運租賃承諾」﹙租金承諾﹚，納入財務報告債務和資產之中，讓外界清楚了解財務狀況、租賃負債和未到期資產。
此項改變導致會計部門，耗費額外人力物力，以符合最新準則。企業營運涉及「租賃」繁多；以往分開「經營租賃」（Operating lease）和「融資租賃」（Finance lease）。以航空業為例，融資租賃飛機營運普遍，後者在租賃期滿時資產所有權，轉移給予承租人，承租資產的主要風險及報酬都轉移予承租人，融資租賃的性質似是舉債購買資產，更改準則之前，已跟經營租賃分開處理。
租賃分類已成歷史
由於經營租賃普遍，如餐飲集團租物業開餐廳、零售業租舖開分店、銀行租物業開分行，或者長期租用設備車輛，以往租金只納入租金支銷。經營租賃對於承租人最大優勢，就是租約期內支付的「租金」，只是列為開支，租賃涉及的債務（即未來的租金承諾），則不會出現在承租人資產負債表。其實，租金承諾代表了公司租賃用於經營業務的設備和物業，亦產生未來合約性付款，性質上與債務相似。過去，經營租賃的租金承諾屬「資産負債表外項目」（off-balance sheet），僅出現在財務報表附註中。
以往簽下一年以上租約，租金承諾同時負上一年以上的租金責任，卻不出現在資産負債表上。新生效IFRS 16取銷了分類，不再劃分經營與融資租賃，承租人要將使用權價值，以及所承諾的未來租金價值，納入資產負債表內。
合約管理無從入手
所有採用國際財務報告準則（IFRS）及美國通用會計原則（US GAAP）的企業，為符合相關新準則，帶來深遠影響。據估算，新準則下大約3萬億美元的租金承諾，會納入一些大型國際公司資產負債表。不少企業有大量租賃合約；包括房地產（包括辦公室空間）、設備和車輛，要同一時間執行眾多租賃合約和有效日期，不同的合約細則和承諾，直接影響了資産負債表和現金流，以至損益表，對會計財務而言，改動執行上亦百上加斤，難以人手逐一管理分析合約。
SAP S/4HANA雲端合約和租賃管理系統﹙SAP Contract and Lease Management﹚的數位解決方案，可助客戶符合新準則要求。SAP CLM專為協助客戶簡化流程，自動化管理合約的生命流程，助眾多客戶符合法規遵循。
目標為本制定應變
客戶利用SAP CLM將管理房地產、機械、設備、車輛以至電腦硬件相關租入、租出與服務合約流程標準化。無論客戶採用哪一種做法，SAP CLM能依循「合規、優化和轉型（COT）」的框架，為客戶提供適合的建議。
SAP會先了解客戶即時目標，再根據情況制定相應計劃。舉例說，客戶即時目標是要符合最新租賃會計需求，SAP CLM能為客戶提供可快速，在本地伺服器或雲端採用的強大解決方案，迅速幫助客戶實現。
第二種情況是客戶目標要優化現時租賃會計流程，SAP CLM亦能助客戶優化流程、持續作出改進。
第三種情況，則是客戶希望逐步地轉型租賃會計運營方式，直接從現時採用系統，轉移至SAPS/4HANA智能企業解決方案，以改善財務運營和提高可視性。
SAP CLM解決方案由三個主要部份組成；包括 (1)合約管理、(2)估值和分類以及(3)多重通用會計原則記帳。
自動管理因時制宜
合約管理的部份，客戶可創建和管理租賃資產合約，全面掌握租賃情況和關鍵日期。此外亦可授權商業夥伴，輸入有關通知和續租選項條款和細則、加入合約範圍以至添加合約條件（如租賃合約的租金及服務費的付款計劃）。客戶可添加關鍵合約日期，例如檢查合約有效性，或提醒合約有不同續租選項；亦可根據如消費者物價指數或自行設定比例，調整合約條件，以滿足不同需要。方案包括了多貨幣功能，處理不同貨幣的合約；客戶可生成日常營運合約報告，節省時間和精力，隨時調整租賃策略。
創建新合約時，SAP CLM會作估值和分類，根據通用會計原則自動計算和記帳相關現金流。SAP S/4HANA亦會根據租賃合約中付款計劃，直接整合現金流完成記帳。
通過「多重通用會計原則記帳」功能，SAP CLM直接就使用權資產﹙Right-of-use assets﹚、負債、負債減免及利息，作出相關計算及記帳。
從眾多案例，顯示SAP CLM可幫助降低符合新租賃會計準的人力物力，亦改善租賃流程，自動化管理重複租賃流程，靈活管理合約減低成本。