新科技速遞
2019冠狀病毒病疫情反覆,不少地區再收緊防疫,新常態下Zoom推出多項更新,適應混合工作模式,更新版簡化了預訂辦公桌流程,Zoom Rooms的視像會議室改善iPad支援,以及錄製內容分享。
混合工作模式興起,員工可自由切換在辦公室或家居辦公,安全和無縫流暢的辦公室體驗是至關重要的元素。不少辦公室已不提供固定辦公桌,預定本月下旬發布的Zoom辦公桌預訂測試版,支援用戶快速預定辦公桌,無論員工在辦公室或留於家中,均可透過互動地圖,預訂辦公室內的工作空間。
Zoom也開始有話音電話功能,例如視像會議邀請未能接通,未接會議通知將統一顯示在通知欄,以便快速查看相關資訊。
Zoom Phone支援視像留言,並可與指定外部人士共享雲端錄製的會議內容。
視像有如電話留言
此外,視像留言訊息有更人性化留言選擇,可預設視像語音的問候語,回覆使用相同Zoom用戶未接來電,來電者也可以留下視像留言訊息,用戶可根據未接會議通知提示,直接轉至聊天室,或直接進行視像通話。
此外,不少會議內容亦會分享予企業外部,更新之後Zoom Chat發送的影片,亦可直接保存至個人手機內,更輕鬆和方便共享影片内容。
Zoom for Home支援Apple iPad平板電腦,以控制Zoom Rooms操作,用戶在設置過程下載 Zoom Rooms Controller應用程式,選取Zoom Rooms for Touch模式即可使用。用戶亦可透過iPad 平板電腦,並啟動接待人員模式(Kiosk Mode),以防止iPad上用戶開啟其他應用干擾會議。
加強會議通知
為了會議中締造最佳的體驗,主持人可選擇活動通知訊息,發送給與會者及觀眾,亦可控制向與會者發送提示電郵的設置。
有時活動詳情和內容會因各種原因,在沒發出通知情況下更改,令主持人有需要收集比原定更多的與會者資訊,例如透過增加註冊,以填寫其他選項。
更新後即使活動發布之後,主持人仍可靈活編輯註冊填寫選項,以使安排活動更具彈性。主持人收到填寫選項編輯前及後的所有答案,為主持人及與會者提供更清晰的指示。