Dell與EMC進行合併，不少業務進行重組；向OpenText出售了企業內容管理（Enterprise Content Management，ECM）方案Documentum。OpenText收購了Documentum，成為全球ECM最大廠商。雖然Documentum與OpenText功能有重疊之處，但Documentum還包括了新一代存檔方案InfoArchive，OpenText功能上更加完整。
OpenText銷售總監林漢華說，不少企業文件或財務資料存檔，皆受數據保存政策（Retention Policy）所規定，必須符合法規要求。金融機構資料至少保存七年，客戶資料更可能永久保留。保存資料涉及龐大成本，存檔資料再存取機會雖小，卻須妥善保存，以備日後調查時出示。一旦遺失存檔資料，罸款額可能甚高。
為符合存檔監管要求，不少已退役應用，仍要支付高昂維護費用，確保資料可取回，再加上硬件開支，數據保存成一項極沉重的開支負擔。數據保存也阻延了應用退役（Application Retirement），IT部門負擔更重。
OpenText的InfoArchive屬於新一代存檔方案，原理為將原本結構或非結構性的資料，轉譯為公開的格式，再經過壓縮，置於較低價儲存媒體，例如易於擴充的檔案系統（NAS）。InfoArchive封存數據後，應用和硬件可完全退役；數據內容和存取權限，卻原封不動保留下來，可利用不同介面搜尋，甚至摸擬原本的應用介面，續繼給用戶搜索，亦支援Restful API等，供不同應用輸出成PDF、CSV、XML、JSON或者HTML等公開格式。
加快退役應用
「不少主機或小型機系統，市場上缺乏維護人材，必須轉換成新系統，舊系統又必須保留，結果花在系統維護預算，比創新服務還要多。」林漢華說，市場上的存檔方案，不少只針對結構數據，InfoArchive可同時處理非結構數據；甚至影像、聲音和視頻等，如醫療X光照和MRI影像、客戶錄音等。同一系統儲存結構和非結構數據，不單較省錢和易於管理，也較易符合法規要求。
InfoArchive也針對了以往存檔一些棘手問題，如資料存取權限。資料存檔後，仍有不少屬於個人敏感資料，存檔方案如後外洩資料，亦可能會違規。雖然說，存檔資料可能有不少內容，可供大數據分析用途，不少醫療數據，就甚具研究價值；但病人身份和病情卻要求保密，保險公司也資料可推算精算統計，但客戶資料亦屬於機密。
「InfoArchive可用時於數據分析和管治方面，為舊數據增值。不同來源數據可以共存，合併成為大數據平台，供分析和建立預測性模式。」
數據存取權同時封存
InfoArchive支援數據存於Hadoop檔案系統HDFS。以往，不少客戶採用了EMC的Isilon或其他NAS儲存，加上Cloudera開源方案，建立「數據湖」（Data Lake）供大數據分析，同時InfoArchive可通過加密、掩蔽（Masking）等方式保護資料，不會泄露敏感內容。分析人員可開發Map Reduce應用分析數據，屬於敏感數據則自動隱藏，確保只有存取權用戶，才可從存檔讀取機密資料。
除了用於存檔舊應用內的數據，InfoArchive也可減輕現有系統的負荷。因為如果任由數據在關鍵系統不斷累積，除了會拖慢了性能，也往往要不斷升級快閃儲存。「InfoArchive可減輕第二平台的升級壓力，同時提供高度的整合性，以打破不同數據之間的隔閡，甚至整合混合雲存檔作數據湖，更快過渡至雲端第三平台，結合其他數據即時分析，充份利用歷史數據的價值。」
不少儲存系統，均有管理數據生命周期工具，過期或少機會存取數據，即自動送往封存，以減低系統負荷。
「InfoArchive也兼容主流儲存系統的自動封存功能。而不少機構每日產生短期的報表，InfoArchive具備「即時存檔」（live archiving）功能，一些短時間使用後，日後不大機會使用的報表，可即時存檔，避免佔用關鍵系統的儲存空間。InfoArchive的資料仍隨時供索閱，成本卻低得多。本港有銀行，採用了InfoArchive作即時自動封存，每日電郵往分行的PDF報表，供參考後隨即封存至InfoArchive。這些報表往往只用一次，但又須妥善儲存，以備監管索閱。InfoArchive自動中央化存檔，省錢也省卻分行工作。」
林漢華說：「部分客戶也會擔心從舊系統攝取資料（Ingestion）過程緩慢，事實上InfoArchive短時間可轉譯數以TB計數據，也支援主流數據庫ETL格式，配置過程簡單，迅速整合大量數據。」
OpenText合作夥伴Greensboro集團發言人透露，InfoArchive作為新一代存檔方案，不少以往於主機系統內的應用，已難於找到適當人手作開發和維護，令退役現有系統更迫切；加上現時系統多採用快閃儲存，升級較以往更昂貴，釋放空間回報更可觀，以InfoArchive存檔方案協助系統更性退役的功能，引起更多興趣。