[企業轉型]
雲端方案發展,加上光纖和流動網絡普及,中小企可透過低成本實現數碼化轉型。《財政預算案》預留5億港元推行「數碼轉型支援先導計畫」,營運商紛紛部署針對中小企的數碼方案。
雲端方案要透過高速網絡,以訂閱或用量計費,彈性而靈活,尤其適合沒能力一次大筆投資,缺乏IT支援的中小企,不少方案亦較快獲得成效,可說立竿見影。
香港電訊(HKT)商業客戶服務董事總經理吳家隆表示,通關之後,HKT收到對網絡及數碼方案查詢,增加了3倍。
對中小企而言,最簡單快捷莫過於採用雲端服務,加上商業光纖或流動網絡5G,服務營運商積極開發類似方案,而新一代客戶習慣了流動支付,內地客亦多以電子錢包支付,零售業加入聚合支付和流動POS,幾乎是大勢所趨。
網絡雲端相得益彰
HKT 投資在電子支付,結合5G可在任何地點,設立臨時POP UP商舖經營,收款再經FPS過數給商家,更可簡化結算和對數程序。
吳家隆指,HKT約10年前開始推行雲端方案,涵蓋餐飲、零售、貿易、製造及物流業、專業服務等,收費在可負擔水平,HKT有超過100款數碼方案,雲端方案減省投資的硬件設備;改善宣傳、營運、財務管理,以至業務自動化。
不少商戶開始靠社交媒體來宣傳,直接服務客戶甚至收單,亦可通過聊天機器人自動回應,向客戶推介新產品等,亦可配合雲端系統,管理會員儲分和兌換積分﹑升級會籍等,亦可借助社交媒體推出電子預售劵平台, 預先購買及以電子付款,系統亦有店員專用APP,處理電子換領劵,紀錄於後台列出,應用無窮。
機器人自動回覆
不少燒味產品需要預訂,又要按店內情況控制接單,為了節省人手;乳豬及燒味專門店細味家書(豬至尊)的外賣落單,利用了HKT管理的Whatsapp Marketing功能 ,不用員工接聽外賣落單來電,可避免人為出錯和漏接,HKT的Whatsapp以2字商用電話建立帳號,多名員工共同處理,方便團隊協作,聊天機器人則可回答常見問題,有需要才轉駁至真人對答,也可發送宣傳予客戶。
豬至尊創辦人周珮祺指,Whatsapp推廣「番單」率達五成,Whatsapp群組收單以外,亦推銷預售券以加強現金流。礙於設置專用系統成本,以往難以加入預售功能;周珮祺說選用雲端預售券,電子燒肉券通過手機發出,不用再增加額外硬件,客人到了門市出示電子券便可兌換。
媽子廚房是本港自家生產預製冷凍食物,經常參與展銷活動,不同場所開設pop-up store或展銷欄位,選用5G 商業寬頻,5G路由器免拉線,亦有專人測試接收位置及安裝。
雲端考勤自動操作
展銷活動要聘請臨時工或推廣人員,員工打卡和計糧亦可以雲端系統自動化員工管理,通過手機定位自動紀錄員工的考勤。媽子廚房營運經理鍾凱兒指出,以往管理推廣人員相當費神,採用了HKT人力資源方案,可透過手機監察員工打卡,處理請假的申請,不用再填表計糧。
不少行業應付客戶快速付款,如餐飲業某些時段顧客流量大,愈來愈多採用電子支付,電子支付五花八門,聚合支付可改善客戶體驗,同一絡端處理所有電子收款。HKT提供的收款終端,通過SmartPOS終端可支援電子錢包、HKQR支付、八達通、NFC支付和信用卡等16種支付工具。Blossom 㝢意精品咖啡負責人陳明儀說,現時八成以上客入,均選用電子支付。
HKT向餐飲場所提供Biz Wi-Fi服務,雖然Wi-Fi是免費提供客入,陳明儀說Wi-Fi登入的畫面可作宣傳。Blossom 亦採用手機會員系統,以自助平台設定儲分、兌換及優惠,以了解客戶喜好及習慣。
吳家隆指,數碼轉型面對網絡風險,HKT的光纖寬頻可具備網絡安全服務;包括了防惡意程式及偽冒網站、防病毒及垃圾電郵、反黑客攻擊、過濾病毒 、實時自動雲端備份等功能,已為超過10萬家中小企提供有關服務。