企業轉型
近年軟件機械人大行其道,尤以金融業採用率更高,加上疫症又導致不少機構須在家工作,Robotic Process Automation(RPA)可自動化執行重複工作,需求更迅速上升。
經訓練和加上人工智能,RPA可處理金融服務業的數據交換和重複工作流程,執行大量單調重複,以「規則為本」(rules-based)的業務流程,甚至自動閱讀文件、電郵和單據,並按需求自動回應,也可為系統自動輸入數據,查閱郵箱或按指定要求翻查系統資料。RPA應用在多個不同領域,已取代不少人力密集工序。
RPA機器人可以自動從不同系統提取數據、對比多個數據和作出驗證,也可用於認識客戶。當RPA無法判斷當前數據內容,才記錄下來,才通知人工來處理,人手只集中處理更棘手的個案。銀行的工作系統數據互換,申請和審批流程,不少交由RPA代勞。
本港多家金融業採用了英國Blue Prism的RPA,部分應用亦成為典範,Blue Prism每年都舉行亞太區最高榮譽獎項(APAC Pinnacle Award),褒揚最優秀客戶案例,今年香港交易所(HKEX)獲得此項殊榮。
Blue Prism在亞太區有超過200家大客戶,香港交易所在Blue Prism系統設計,保安和配置之水平,均無懈可擊,加上應用的創新,Blue Prism行政總裁及主席Jason Kingdon親自評選並頒發獎項。
香港交易所應用RPA在超過10個不同業務部門,以RPA取代傳統上高用量、重複性和人力密集的工序,並成為了香港交易所戰略性的自動化工具。一般機構採用RPA主要是只為減少人手工作時數、加速執行商業程序、甚至提高商業的持續性、減少人手錯誤等。RPA也可往往改善了員工環境和客戶體驗,香港交易所採用RPA,估計取代了工作人員每月約3,500小時的工作時數,每年節省相等於42,000小時人力,更加改善了機構工作文化。
香港交易所內地技術中心總經理He Ding表示,香港交易所在10個不同業務部門推出RPA後,大幅提昇了營運效率及生產力,更重要是改變企業文化,同事們更願接受新科技及創新意念。
香港交易所內地技術中心位於深圳市,負責提供內地的技術人才,為香港交易所資訊技術科及業務部門開發和測試提供技術支援,以推進數碼轉型。
Blue Prism亞太區總經理Mike Cawsey表示,香港交易所採用RPA目標清晰,就是以RPA簡化和加快執行營運,務求工作團隊更精簡靈活,騰出多餘精力時間開發業務,以集中更高增值的服務。香港交易所的經驗證明,企業如果可真正照顧員工的需要,讓大家看到新技術帶來好處、建立團隊信任,同心同德推行自動化,任何機構都可取得成功。